согласование заявки на закупку

Информация

Успешно созданные заявки на закупку следует согласовать с вышестоящим органом, в случае же самостоятельного размещения перевести документ в согласованное состояние. Для этого используется маршрут бизнес-процесса, который на каждом регионе настраивается индивидуально согласно принятому документообороту.

Само согласование заявки на закупку следует проводить для каждого документа «Заявка на закупку», т.к. только из согласованной заявки на закупку возможно дальнейшее формирование извещения или же создание контракта с единственным поставщиком, не требующим публикации в ЕИС извещения.

Документы не всегда могут успешно переходить на следующий этап согласования по причине того, что документ не проходит контроли, установленные на этапах движения документа по маршруту или же, если текущим исполнителем на этапе маршрута является пользователь, не обладающий правами на дальнейшее перемещение документа.

Кроме проверки прав пользователей на возможность дальнейшего движения документа по маршруту, на маршрут добавляются контроли, которые могут проверять как правильность заполнения отправляемым документов, аналогично тем, что возникают при сохранении документа, а также наличие необходимых прикрепленных электронных копий документов.