Archives 12.08.2020

Успешно созданные заявки на закупку следует согласовать с вышестоящим органом, в случае же самостоятельного размещения перевести документ в согласованное состояние. Для этого используется маршрут бизнес-процесса, который на каждом регионе настраивается индивидуально согласно принятому документообороту.

Само согласование заявки на закупку следует проводить для каждого документа «Заявка на закупку», т.к. только из согласованной заявки на закупку возможно дальнейшее формирование извещения или же создание контракта с единственным поставщиком, не требующим публикации в ЕИС извещения.

Документы не всегда могут успешно переходить на следующий этап согласования по причине того, что документ не проходит контроли, установленные на этапах движения документа по маршруту или же, если текущим исполнителем на этапе маршрута является пользователь, не обладающий правами на дальнейшее перемещение документа.

Кроме проверки прав пользователей на возможность дальнейшего движения документа по маршруту, на маршрут добавляются контроли, которые могут проверять как правильность заполнения отправляемым документов, аналогично тем, что возникают при сохранении документа, а также наличие необходимых прикрепленных электронных копий документов.

После того как решена задача «делать или покупать» и предприятие определило, какое сырье и какие материалы необходимо закупать, решают задачу выбора поставщика. Первый этап – это поиск потенциальных поставщиков.

Основными критериями выбора поставщика являются стоимость приобретения продукции или услуг и качество обслуживания. Стоимость приобретения включает в себя цену продукции или услуг и неимеющую денежного выражения стоимость, к которой можно отнести изменение имиджа организации, перспективы роста и развития производства и тому подобное. Ситуация с ценами легко контролируется, поскольку несоответствия между ценой, на которую согласились обе стороны, и ценой, указанной в счете поставщиком, в любом случае должны быть представлены вниманию отдела закупок. Поэтому рейтинг цен поставщиков часто состоит в сравнении реальной цены с желаемой ценой, или реальной цены с минимальной ценой, полученной у других поставщиков, выполняющих тот же заказ.Подробнее про поиск потенциального поставщика у нас.

Качество обслуживания включает в себя качество продукции или услуги и надежность поставок. Необходимо собирать мнения о качестве технической помощи, отношении поставщика и времени ответа на просьбы о помощи, квалификации обслуживающего персонала и так далее. Обычным считается иметь относительно простую схему рейтинга обслуживания: «отличное», «приемлемое» и «плохое», наряду с объяснениями по поводу конкретных случаев присвоения того или иного статуса.

Эффективность деятельности любого предприятия во многом зависит от правильного управления запасами. Этот процесс невозможен без спланированной и своевременно организованной системы закупок. При правильном снижении уровня запасов рентабельность предприятия резко возрастает за счет снижения расходов на складские помещения и других затрат, связанных с доставкой и хранением товара. В то же время, слишком малый уровень запасов приводит к недостатку товара и снижению уровня его реализации, что негативно влияет на бизнес. Обеспечить минимальный необходимый запас товаров на складах поможет автоматизация закупок на предприятии.Если Вас интересует программа автоматизации закупок то пройдите на наш сайт.

Главной целью автоматизации закупок является постоянное пополнение товарного запаса таким образом, чтобы он был максимально реализован до момента следующей поставки. Это идеальный вариант ведения бизнеса, достижение которого гарантирует получение наибольшей прибыли от предпринимательской деятельности.

Перед внедрением автоматизированной системы заказов, необходимо провести комплекс мероприятий по их учету и контролю движения, как в торговые сети, так и между складами предприятия. Для этого группа специалистов должна произвести инвентаризацию, а так же используя складские документы, отследить продажи и движение товаров. Результатом данного исследования должен стать пакет документов, который регламентирует расписание заказов, с учетом изменения спроса на них путем календарного планирования.